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如果不看以往的科普文章，基建档案整理托管，大家是否还误认为档案的作用并不大，觉得档案对自己来说不过就是一张张纸而已。有的小伙伴更误以为自己不考公务员事业编，档案对自己来说更是没有什么用，所以对档案的重视程度也是抱着无所谓的态度，如果现在还有小伙伴这样认为，你就大错特错了，可千万别因为自己一时的无知，而导致影响了自己。可能现在暂时用不上，但不代表你一辈子用不上i，等你要用到档案的时候，却提供不了，那就悔不当初了！
有很多事情的办理都是需要提供档案材料复印件的，下面就简单的为大家举几个例子：有些学生在研究生报考时，有部分学校会涉及到需要报考的学生提供专科本科学历的历年成绩表；如果是用于家庭财产办理公证，需要提供社会关系，也就是亲子关系、社会关系的话，需要复印其档案中的家庭成员材料；组织关系要转到社区，要涉及到预备员转正等相关事宜，基建档案整理流程，是可以复印档案中的入志愿书；有部分退役军人可能因为年代久远，没有保管好自己的退役证等材料，为了证明自己参过军，受过的嘉奖，也是可以复印档案中的有关参军的军籍材料......
有太多办理都是需要用到档案材料复印的，防城港基建档案整理，有小伙伴说，那我能将档案全部复印吗？当然不能！档案不能全部复印，而是办理事情的时候需要用到部分材料，可以有针对性的复印而已。但是如果档案在自己的手上，那就无法提供档案材料的复印件以及加盖存档机构的公章哦！所以档案一定是要存于具有档案保管权限的机构。
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每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。
（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）
单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；
双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；
文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。
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档案和纸质档案共存
档案和纸质档案的方式不同，但本质上是相同的。它们是整理和存储收集到的信息，并生成材料信息，以便于后续应用。这两种文件使用方式各有优缺点。如果将档案与纸质档案相结合，实现互利共赢，可以促进档案工作的发展。
为了将纸质档案与档案数据相结合，档案工作经理需要了解和掌握当前档案工作的发展模式，在现有档案存储模式的基础上进行创新，建立新的管理方法，基建档案整理规范，制定科学的管理计划。根据档案工作的具体发展，改变档案数据的管理机制，充分发挥自身优势。
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